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Desarrollo a medida

Sistemas de gestión integral a medida

Cuando el software estándar obliga a la empresa a cambiar cómo trabaja, el problema es el software.

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Hay empresas cuyo proceso es su ventaja competitiva y no encaja en ningún ERP de catálogo. Para ellas construimos el sistema completo: una sola plataforma donde entra el presupuesto y sale la factura, pasando por todo lo que hay en medio, con la información conectada de principio a fin y sin exportaciones manuales entre departamentos.

Qué incluye

Lo que construimos en un proyecto de este tipo.

Del presupuesto al cobro

  • CRM operativo, oportunidades, presupuestos complejos por capítulos o partidas, control de versiones y paso directo a pedido u orden de trabajo.
  • Planificación de recursos, equipos, calendarios, hitos de entrega y alertas de desviación.
  • Partes de trabajo desde móvil o tablet: imputación de horas, materiales consumidos, fotos y firma del cliente en destino.
  • Certificaciones de obra o servicio, facturación por hitos o recurrente, control de vencimientos y remesas.

Compras, almacén y rentabilidad real

  • Solicitudes de material, comparativas, pedidos a proveedor, recepciones parciales y punteo automático de albaranes contra factura.
  • Almacén multisede, control de stock en furgonetas o delegaciones, lotes, números de serie y trazabilidad.
  • Escandallo y cálculo del coste real (mano de obra + materiales + subcontratación) frente a lo presupuestado mientras el proyecto está abierto.
  • Cálculo de margen real por cliente, línea de negocio, delegación o jefe de equipo.

Dirección, normativa y control

  • Cuadros de mando de dirección en tiempo real, con los indicadores operativos y financieros que realmente usa la empresa.
  • Emisión de facturación adaptada a los requisitos normativos españoles (VeriFactu / Ley Antifraude, Facturae y facturación electrónica B2B).
  • Permisos granulares por rol, sociedad, delegación y departamento.
  • Registro de auditoría de cualquier modificación sobre precios, márgenes o datos sensibles.

Convivencia y migración sin parar la empresa

  • Integración fluida con el programa de contabilidad o asesoría, bancos y plataformas de clientes.
  • Migración y saneamiento de los datos históricos desde hojas de cálculo y aplicaciones anteriores.
  • Despliegue gradual por áreas para que ningún departamento se detenga durante la transición.

En producción

Ejemplos de proyectos en esta área, contados sin nombres.

Por confidencialidad no publicamos logotipos ni nombres de clientes, pero sí el problema operativo que había encima de la mesa, qué construimos y qué cambió al ponerlo en marcha.

Industria y servicios técnicos

Sistema de gestión integral sustituyendo a seis herramientas distintas

El reto
Presupuestos en un sitio, obra en otro, partes en papel, compras en un tercero y facturación desconectada de todo lo anterior. Nadie sabía el margen real de un trabajo hasta meses después.
Qué construimos
Sistema único que cubre el circuito completo: comercial, planificación, partes de trabajo desde móvil, compras y recepciones, coste real por proyecto, facturación y cuadros de mando de dirección. Con migración del histórico y puesta en marcha por fases.
Resultado
Margen por trabajo disponible mientras el trabajo está vivo, no cuando ya no se puede corregir.
  • Aplicación web
  • App de partes
  • Integración contable
  • Migración de datos
  • Informes

Operaciones en campo · Mantenimiento e inspección

App móvil sin conexión para órdenes de trabajo, lectura de equipos y firma en destino

El reto
Equipos desplazados trabajando en salas técnicas, sótanos e instalaciones sin cobertura móvil, rellenando partes en papel que tardaban días en teclearse en la oficina.
Qué construimos
Aplicación iOS y Android con base de datos local sincronizada: descarga la ruta del día, permite identificar equipos por código QR o NFC, completar checklists de revisión, adjuntar fotografías selladas y recoger la firma del responsable en pantalla. Al recuperar cobertura, sincroniza con el sistema central y genera el albarán de intervención.
Resultado
Eliminación del doble tecleo en oficina y disponibilidad inmediata del parte firmado para facturación y seguimiento.
  • App iOS/Android
  • Sincronización offline
  • Lectura QR/NFC
  • Firma en pantalla
  • API REST

Cómo se despliega

Puesto en producción, no entregado en un zip.

Un sistema de este tipo se pone en marcha por fases, conviviendo con lo que la empresa ya usa, con los datos históricos migrados y con la gente formada. Después hay que mantenerlo, y eso es una relación de años, no un cierre de proyecto.

Cómo trabajamos

  • Infraestructura dimensionada al proyecto. Desde un hosting gestionado hasta una arquitectura AWS en alta disponibilidad con escalado automático.
  • Capa de IA cuando aporta. Lectura de documentos, clasificación automática o consulta en lenguaje natural sobre los propios datos.
  • App móvil si el trabajo es de campo. Con funcionamiento sin conexión y sincronización posterior.
  • Copias verificadas y restauraciones probadas. Una copia que nunca se ha restaurado no es una copia.
  • Formación y documentación. Para que el sistema no dependa de que una persona concreta siga en la empresa.

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre gestión integral.

¿Cuándo compensa hacer un ERP o sistema de gestión a medida frente a implantar uno estándar?

Compensa cuando la forma de presupuestar, ejecutar o controlar el coste de vuestra empresa no encaja en el molde de un ERP estándar y acabáis pagando licencias por usuario más decenas de miles de euros en parches y hojas de cálculo paralelas. Con un sistema a medida pagas por construir exactamente lo que usas, sin licencias por empleado y siendo propietario del código.

¿Podemos mantener nuestro programa de contabilidad actual y construir a medida solo la parte operativa?

Sí, y suele ser la decisión más inteligente. La contabilidad financiera y la presentación de impuestos están muy estandarizadas; donde una empresa se juega su rentabilidad es en la operación diaria (presupuestos, órdenes de trabajo, compras, almacén y facturación). Conectamos el sistema operativo con vuestra contabilidad para que los asientos e impuestos pasen solos.

¿El sistema incluye adaptación a VeriFactu y facturación electrónica?

Sí. Los módulos de facturación que desarrollamos contemplan la generación de registros de facturación íntegros y trazables conforme al reglamento VeriFactu (Ley Antifraude), así como la emisión en formatos estructurados (Facturae / B2B) cuando el negocio trabaja con administraciones públicas o grandes cuentas.

Otras áreas

Lo demás que desarrollamos.

Automatización y logística

Reglas de negocio que antes vivían en hojas de cálculo, ejecutadas cada día sin intervención humana.

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Edificios conectados

Un edificio entero —personas, contratos, consumos y dispositivos— gestionado desde una sola aplicación.

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Fidelización y canal

Programas de puntos, incentivos y campañas para redes de distribución de miles de puntos de venta.

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Punto de venta

Software propio de TPV: vende sin conexión y sincroniza con la nube en cuanto vuelve la línea.

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Apps móviles

La app no es una web reducida: es la parte del sistema que se usa de pie y en movimiento.

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Hablemos de tu caso concreto.

Con una conversación de media hora solemos tener claro si el proyecto es viable, por dónde conviene empezar y qué orden de magnitud tiene.

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